XX產(chǎn)品發(fā)布會策劃書（草案）
二〇一二年十一月
前 言
公司或產(chǎn)品內(nèi)容簡介
目 錄
一、活動主題
二、主辦單位
三、活動時(shí)間
四、活動地點(diǎn)
五、會議議程安排
六、場地布置布展
七、參會應(yīng)邀人員
八、發(fā)布會組織
九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
十、提供給媒體的資料
十一、發(fā)布會籌備和所需物品
十二、發(fā)布會邀請人員清單(略)
十三、發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算
一、 活動主題
（待定）
二、 主辦單位
（委托方定）
三、 活動時(shí)間
（2012年**月*日上午10:00 暫定）
四、 活動地點(diǎn)
（南寧 暫定）
五、 會議議程安排
發(fā)布會前一天下午，完成現(xiàn)場的主要要搭建等。
AM07:30 音箱等設(shè)備再次調(diào)試。
AM08：30 人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參會工作人員等。
AM08：35 開始彩排走場。
AM09：30 來賓入場，活動現(xiàn)場接待來人，來賓登記。名片托收集來賓名片，
并發(fā)放抽獎禮券?，F(xiàn)場就開始播放背景音樂、打開投影畫面、烘托
氣氛。
AM09：35 接送車輛將參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、采購商從下榻酒店接送至?xí)?br />
AM09:35-09:50 禮儀引導(dǎo)參會嘉賓會場入座
AM09:55 開場節(jié)目表演一個(gè)
AM10：00 正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關(guān)事宜。
AM10：05 領(lǐng)導(dǎo)致辭，并說明舉辦本次會議的理由及相關(guān)情況。
AM10：15 請XX領(lǐng)導(dǎo)講話。（擬邀請政府部門領(lǐng)導(dǎo)）
AM10：30 新產(chǎn)品宣講之一。
AM10：40 現(xiàn)場提問。
AM10：45 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎5名。（播放背景音樂）
AM10：50 新產(chǎn)品宣講之二。
AM11：00 現(xiàn)場提問。
AM11：05 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎2名。（播放背景音樂）
AM11：10 節(jié)目表演。（貴州少數(shù)民族舞蹈）
AM11：15 現(xiàn)場客戶互動節(jié)目。（暫定5分鐘，可視具體情況而定）
AM11：20 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎1名。（播放背景音樂）
AM11：25 指定客戶現(xiàn)場簽約儀式（可選5個(gè)）。贈簽約禮品活動。
AM11：30 會議結(jié)束。來賓合影（背景音樂）并發(fā)贈房卡會餐。中獎嘉賓領(lǐng)獎。
AM11:30 車輛接嘉賓會酒店用餐。
六、 場地布置布展
1. 會場外廣場設(shè)置4個(gè)空飄。
2. 會場外門口擺放大型氣球拱門。外門口左右安排兩名禮儀迎賓。
3. 會場外門口至?xí)h室放置兩至三個(gè)提示牌。
4. 會議室門口兩側(cè)放盆栽兩盆。
5. 會議廳門口設(shè)賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名。
6. 接待臺登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋、企業(yè)畫冊；放名片盤，收集參會者名片；配二名禮儀向?qū)А⑿鼗ǖ?br />
7. 接待臺設(shè)置一抽獎箱，接待人員為簽到人員發(fā)放抽獎禮券并講副券放入抽獎箱。
8. 進(jìn)門后，兩側(cè)角各落擺放飲水機(jī)兩個(gè)及一次性紙杯（可預(yù)訂為帶有公司標(biāo)志的）若干，供參會人員引用，并提供價(jià)值100元左右茶兩包。
9. 兩側(cè)靠墻分別擺放桌子一部，每張桌子擺放玻璃酒杯120個(gè)，供參會人員品嘗紅酒，并分別配禮儀一名。
10. 依次往里，兩側(cè)靠墻分別擺放兩個(gè)貨架，進(jìn)行產(chǎn)品展示。每個(gè)貨架旁邊兒配一名禮儀。
11. 巨型噴繪（8mx4m）做主會場背景墻。
12. 背景墻兩邊兒各設(shè)置投影儀一部。
13. 搭建舞臺，舞臺呈T形。8mx4m+3mx8m
14. 舞臺與投影對接處各放一盆大盆栽。
15. 舞臺上左側(cè)前方放置一演講臺。
16. 演講臺正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。其中筆記本操控兩個(gè)投影。
17. 舞臺下右邊兒擺放設(shè)備和音箱操控人員。
18. 產(chǎn)品介紹宣講期間可由模特實(shí)時(shí)走T臺，為商家展示。
七、 參會應(yīng)邀人員
1. 邀請嘉賓：xx公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2. 經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表（100人左右）。
3. 邀請媒體：xx報(bào)、XX電視臺等，xx人左右。
八、 發(fā)布會組織
1. 組委會組長（負(fù)責(zé)整個(gè)活動）
2. 協(xié)調(diào)組（負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）
3. 外聯(lián)接待組（負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各
種接待工作）。
4. 新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）
5. 場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾）
九、 發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1. 會議手冊 會議流程介紹
2. 新品文字資料（招商） 企業(yè)及產(chǎn)品的相關(guān)介紹以及營銷策
略、現(xiàn)場簽約優(yōu)惠條件等
3. 相關(guān)圖片、筆、信箋
4. 小紀(jì)念品
十、 提供給媒體的資料
會議手冊、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、小紀(jì)念品、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。
十一、 發(fā)布會籌備和所需物品
發(fā)布會籌備
1. 禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品200套（含資料）、簽約贈品5套的購買準(zhǔn)備，抽獎禮品（一
等2份，二等獎8份，三等獎10份）的購買。
2. 投影主畫面PPT的制作，及相關(guān)背景音樂的準(zhǔn)備。
3. 投影播放人員的安排。
4. 文藝節(jié)目的編排組織及演出
5. 主持人選定邀請
6. 模特及禮儀人員的確定以及其服裝方案的確定
7. 抽獎券、抽獎箱的制作。
8. 邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。
9. 業(yè)務(wù)宣講備稿、排練，答題備題各5個(gè)。
10. 現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。
11. 投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合。
12. 現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備、與確定。
13. 現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準(zhǔn)備。
會場人員就位
1. 禮儀小姐（6人；會場門口）
2. 模特（4人；會場）
3. 主持人（1人；會場）
…………………………
十二、 發(fā)布會邀請人員清單(略)
十三、 物品清單及發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算
物品 詳情 單價(jià) 費(fèi)用
1、 桁架 8mx4m 50元/m^2 1600元
2、 噴繪（主背景） 8mx4m 20元/ m^2 640元
3、 投影儀(7000) 2個(gè) 1800元/個(gè) 3600元
布（200寸） 2塊兒 250元/塊 500元
4、空飄（含布條） 4個(gè) 300元/個(gè) 1200元
5、彩虹門（含布條） 1個(gè) 400元/個(gè) 400元
6、音響設(shè)備 一套 1800元/套/天 1800元
7、鵝頸話筒 1個(gè)
8、麥克風(fēng) 3個(gè)
9、大型盆栽植物 4盆 100元/天 400元
10、禮儀 6個(gè) 230元/人 1380元
10、指示牌（桁架搭建） 4個(gè) 280元/個(gè) 1120元
12、主持人 1人 1200元/人 1200元
13、模特 4人 350元/人 1400元
14、節(jié)目（暫定） 5個(gè)
15、舞臺（T型臺） 8mx4m+3mx8m 50元/m^2 2800元
16、胸花 15個(gè) 10元/朵 150元
17、簽到本帶有公司標(biāo)志 2個(gè)
18、手提袋 200份
19、宣傳資料 200份
20、飲水機(jī) 2臺
21、帶有公司標(biāo)志紙杯 250個(gè)
22、茶 兩包 100元/包 200元
23、桌子兩個(gè)并配有桌布 2
24、演講臺（含噴繪） 1個(gè)
25、玻璃酒杯 240個(gè) 2元/個(gè) 480元
26、貨架 4個(gè) 200元/個(gè) 800元
27、講臺鮮花 1份 100/元 100元
28、大巴車60座 2輛 1000元/輛/天 2000元
29、抽獎箱 1個(gè) 20元/個(gè) 20元
30、抽獎禮券 200份 0.5元/個(gè)（印刷） 100元
31、參會人員小紀(jì)念品 200份 5元/個(gè) 1000元
32、抽獎禮品
一等獎 2份 100元/個(gè) 200元
二等獎 8份 80元/個(gè) 640元
三等獎 10份 50元/個(gè) 500元
33、簽約贈送禮品 5份 200元/個(gè) 1000元
34、筆及信箋（或薄筆記本） 200份 2元/份 400元
35、會議廳日租金 12000(會議)+9000(表演)元/天 21000元
36、文件資料打印費(fèi)
37、媒體紅包費(fèi)用 20人 200元/每人 4000元
38、不可預(yù)測費(fèi)用 8000元
39、策劃及現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)用 12000元
共記 70630 元
